ในปัจจุบันที่การดำเนินธุรกิจเป็นไปได้ยากขึ้น และมีการแข่งขันสูงขึ้น เมื่อเป็นเช่นนี้แล้วทำให้หลายธุรกิจต้องเพิ่มศักยภาพ และปรับตัวให้ทันโลกในยุค New Normal ที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ตลอดเวลา หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยผู้ประกอบการ SME ได้ก็คือ การทำ Digital transformation ซึ่งจะมีส่วนสำคัญที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น และมีโอกาสเติบโต
มารู้จัก Digital Transformation กันก่อน!
Digital Transformation คือการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาปรับใช้ในธุรกิจ ตั้งแต่การกำหนดเป้าหมาย วางแผน พัฒนาผลิตภัณฑ์ จนถึงการส่งสินค้า และบริการให้ถึงมือลูกค้า โดยมีการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาช่วย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างการเติบโตให้ธุรกิจต่อไปได้อย่างไม่มีสะดุดนั่นเอง ไม่ว่าจะเป็นการผลิตสินค้า หรือการมีช่องทางที่เป็นดิจิทัลสำหรับขายสินค้าทางออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย ในอีกความหมายหนึ่ง คือการเปลี่ยนแปลงธุรกิจตัวเอง โดยใช้ดิจิทัลมาเป็นหัวใจในการดำเนินงาน ซึ่งต้องเปลี่ยนแปลงทั้งองค์กร เริ่มตั้งแต่ผู้บริหารระดับบนสุด จนถึงพนักงานระดับปฏิบัติการในระดับล่างสุด
Digital Transformation สำคัญต่อธุรกิจ SME อย่างไร?
ทุกวันนี้เทคโนโลยีดิจิทัล เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตของเราไปแล้ว ทั้งการซื้อขายผ่านช่องทางออนไลน์ การทำธุรกรรมการเงินผ่านดิจิทัลแบงก์กิ้ง ดังนั้น ผู้ประกอบการ SME จึงควรนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับใช้เพื่อเพิ่มช่องทางทางการตลาด จากที่เคยขายส่ง ขายเฉพาะหน้าร้าน ก็มีการปรับเพิ่มขายผ่านอีคอมเมิร์ซ หรือผ่านโซเชียลมีเดียมากขึ้น ประยุกต์แพลตฟอร์มต่าง ๆ นำระบบดิจิทัลมาปรับใช้เพื่อให้เกิดการซื้อขาย และให้บริการเร็วขึ้น เช่น บริการถาม-ตอบในไลน์ หรือถาม-ตอบผ่านแชทบอท ซึ่งผู้ประกอบการ SME หลายรายได้เริ่มดำเนินการไปบ้างแล้ว แต่ก็ควรหมั่นอัปเดตข่าวคราวเครื่องมือดิจิทัลใหม่ ๆ เพื่อนำมาปรับใช้กับธุรกิจของตัวเอง ซึ่งประโยชน์ที่จะได้รับมีดังนี้
- เพิ่มความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจที่สูงขึ้น
- ต่อยอดธุรกิจ เพิ่มรายได้ และผลกำไรที่มากขึ้น
- เพิ่มสภาพคล่องทางธุรกิจ ในยุคดิจิทัล
- ลดต้นทุนการทำธุรกิจได้
- เพิ่มฐานลูกค้า และประสบการณ์ที่ดีขึ้น
4 ขั้นตอนกับการเริ่มต้น Digital Transformation ให้สำเร็จ
1. ทำความเข้าใจ ปรับวิธีคิด และวิธีการทำงานกับคนในองค์กร
เริ่มด้วยการสร้างวัฒนธรรมองค์กร ให้พนักงานค่อย ๆ ปรับตัวและปรับแนวคิดเรียนรู้เรื่องดิจิทัล และเปิดรับพนักงานที่มีศักยภาพ ด้านเทคโนโลยีเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบุคคลมีการรับสมัครงานผ่านช่องทางออนไลน์ อย่างเว็บไซต์หางาน และช่องทางโซเชียลมีเดีย เพื่อแสดงให้เห็นทั้งภายนอกและภายใน ว่าองค์กรมีการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับใช้แล้ว เป็นต้น
2. วางแผนกลยุทธ์การทำงานใหม่ให้ชัดเจน
การทำ Digital Transformation ต้องมีการวางแผน และกำหนดทิศทางก่อนจะเริ่มลงมือ เปิดรับฟังความคิดเห็นของพนักงาน ความคิดเห็นของลูกค้า เพื่อนำมาใช้ประกอบ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีเยี่ยม
ตัวอย่างเช่น องค์กรมีการประกาศนโยบาย Digital Transformation แบบเต็มตัว และแต่ละแผนกต้องนำนโยบายไปปรับใช้อย่างเป็นรูปธรรม มีการวัดผล
3. กำหนดตัววัดและกิจกรรมที่จะทำเพื่อให้ไปถึงเป้าหมายของธุรกิจ
ตั้ง KPI หรือเป้าหมายในการประเมิน จากนั้นค่อยลงมือทำทีละขั้นตอนตามแผนการที่กำหนดไว้
ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบุคคลมีการนำระบบรับสมัครพนักงานผ่านทางโซเชียลมีเดียของบริษัทมาใช้สรรหาคนเข้าทำงาน จากนั้นมีการวัดผลว่าจำนวนผู้สมัครเข้ามาทางช่องทางโซเชียลมีจำนวนเท่าไหร่ คุณสมบัติตรงตามที่กำหนดไหม เพื่อประเมินผล และพัฒนาปรับปรุงต่อไป
4. เลือกใช้เครื่องมือ และเทคโนโลยีอย่างที่เหมาะสมกับธุรกิจ
การทำ Digital Transformation ต้องใช้เครื่องมือทางดิจิทัลเข้ามาช่วยให้ประสบความสำเร็จ โดยแต่ละองค์กรอาจใช้เครื่องมือที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับรูปแบบของธุรกิจ และการกำหนดเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่น โซเชียลมีเดียคือเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการทำ Digital Transformation ได้ดี ทั้งในแง่องค์กรและการตลาด ขณะเดียวกันก็ควรใช้เครื่องมือที่มีของโซเชียลมีเดียมาช่วยด้วย เช่น ระบบแชทบอท หรือการทำ Facebook Report เพื่อประเมินผลการทำงาน
ตัวอย่างธุรกิจที่ทำ Digital Transformation จนประสบความสำเร็จ
Digital Transformation เกิดมาได้หลายปีแล้ว ฉะนั้นธุรกิจขนาดใหญ่หลายธุรกิจได้ปรับเข้าสู่ Digital จนประสบความสำเร็จหลายธุรกิจแล้ว ยกตัวอย่างเช่น Netflix แพลตฟอร์มให้บริการสตรีมมิ่งภาพยนตร์และซีรีส์ระดับโลก เปลี่ยนจากร้านเช่าวิดีโอ สู่บริการสตรีมมิ่งวิดีโอ จนประสบความสำเร็จเป็นอันดับต้น ๆ หรือจะเป็น Cisco ที่เปลี่ยนจากผู้จัดจำหน่ายสินค้า และบริการด้านเครือข่ายระบบคอมพิวเตอร์ สู่ผู้นำด้านการให้บริการ Digital IT Solutions หากจะแยกเป็นแต่ละธุรกิจ แบ่งได้ดังนี้
ธุรกิจค้าปลีก
ห้างสรรพสินค้ายักษ์ใหญ่ในต่างประเทศได้มีการปรับปรุงระบบซอร์ฟแวร์ สร้างแอปพลิเคชัน แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เพื่อให้สอดรับกับโลกยุคดิจิทัล และสถานการณ์โควิด ที่คนเลือกสั่งสินค้าทางออนไลน์มากกว่า
ธุรกิจด้านประกันภัย
มีการปรับตัวนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้เพื่อให้เกิดความได้เปรียบทางการตลาด เช่น การเคลมประกันภัยรถยนต์ เป็นต้น
ธุรกิจด้านการแพทย์
จากกรณีของการเกิดสังคมสูงอายุ ผนวกกับสถานการณ์โรคระบาด ทำให้คนหันมาให้ความสำคัญทางด้านสุขภาพเป็นอย่างมาก ผู้ประกอบการธุรกิจด้านการแพทย์จึงมีการปรับสู่ Digital Transformation อย่างทันท่วงที เพื่อช่วยลดต้นทุนการรักษา รวมถึงทำให้การเข้าถึงข้อมูลการรักษาสามารถทำได้ง่ายขึ้น
ผู้ประกอบการ SME ของไทยในหลายธุรกิจได้ปรับสู่ Digital Transformation กันแล้ว แต่หากเป็นองค์กรที่มีขนาดใหญ่ต้องอาศัยระยะเวลา อย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อให้สำเร็จและเปลี่ยนได้เต็มรูปแบบ ประกอบกับการวางแผนงานที่ดี จากนั้นก็เตรียมมุ่งสู่ความสำเร็จได้เลย
ที่มา :
finbiz by ttb โครงการเสริมความรู้ ต่อยอด เอสเอ็มอี สู่การเป็น Smart SME
ผ่านหลากหลายแพลตฟอร์ม พร้อมองค์ความรู้ที่ครบครัน จาก Partner
ชั้นนำทั้งภาครัฐ และภาคเอกชน เพื่อให้ธุรกิจรับมือกับความเปลี่ยนแปลง
พร้อมปรับตัวในยุคดิจิทัล และเติบโตอย่างยั่งยืน
“ครบ จบในที่เดียว ปรับใช้ได้ง่าย ต่อยอดได้จริง สู่การเป็น Smart SME”
อัปเดตทุกดิจิทัลเทรนด์ และความรู้ดี ๆ ที่ SME ไม่ควรพลาด
เพียงแอดไลน์ @ttbSME หรือคลิกเพิ่มเพื่อน